【採用担当が教える】総務の志望動機の例文6選！未経験・転職向けも

「総務職に応募したいけれど、志望動機の書き方がわからない…」そんな悩みを抱えていませんか？ 総務は会社の運営を支える重要なポジションですが、仕事内容が幅広いため、「なぜ総務を志望するのか」を明確に伝えるのが難しいと感じる方も多いでしょう。

この記事では、総務職の役割や求められるスキルを解説し、未経験者・経験者それぞれに向けた志望動機の書き方を詳しく紹介します。具体的な例文も交えて解説するので、ぜひ参考にしてください！

総務職の志望動機とは？～基本のポイントを押さえよう～

総務職の志望動機を書くためには、まず総務の役割や求められるスキルを理解することが重要です。単に「人をサポートする仕事がしたい」というだけでは、説得力のある志望動機にはなりません。企業ごとの特徴を踏まえ、自分の経験やスキルとどのように結びつくのかを考えながら、志望理由を整理していきましょう。

総務職の役割と求められるスキル

総務は、企業全体を円滑に運営するための「縁の下の力持ち」といえる職種です。具体的には以下のような業務を担当します。

総務の主な業務内容

• 社内イベントの企画・運営
• 備品管理やオフィス環境の整備
• 社内規定の作成や改定
• 契約書や文書の管理
• 健康診断の手配 など

また、総務職に求められるスキルとして、以下のようなものが挙げられます。

総務職の志望動機を書く際は、「これらの業務やスキルに自分の経験や強みがどのように活かせるのか」を意識することがポイントです。

志望動機を書く前に知っておきたい企業文化と特徴

総務職は企業の内部業務を支えるポジションだからこそ、応募先企業の文化や特徴を理解しておくことが大切です。例えば、以下のような点を事前に調べておきましょう。

• 企業の規模や業種：大企業と中小企業では総務の役割が異なる
• 企業の価値観や経営方針：社内環境の整備や福利厚生の充実度が異なる
• 従業員数やオフィス環境：業務範囲や担当する仕事の量が変わる

企業ごとに総務の求められる役割は異なります。そのため、「なぜこの企業の総務職を志望するのか」を明確にし、自分の価値観やスキルとどうマッチしているかを志望動機に盛り込むことが重要です。

総務職を目指す理由を明確にするためのヒント

志望動機の説得力を高めるには、「なぜ総務を選んだのか？」を具体的に説明することが必要です。以下のポイントを整理して考えてみましょう。

1. 自分の過去の経験から総務に興味を持ったきっかけを探る
   • 例：「前職で社内イベントの運営に携わり、社内環境を整えることにやりがいを感じた」
2. 総務職で発揮できる自分の強みを考える
   • 例：「事務処理能力が高く、マルチタスクをこなすのが得意」
3. 応募先企業ならではの魅力を盛り込む
   • 例：「この会社の社風や福利厚生の充実度に共感し、社員の働きやすい環境を支える仕事がしたい」

このように、「過去の経験」「自分の強み」「企業とのマッチング」を軸に考えることで、採用担当者に響く志望動機を作成できます。

総務職の志望動機の書き方

総務職の志望動機を書く際は、基本的な構成を押さえておくとスムーズに作成できます。未経験者と経験者ではアピールポイントが異なるため、それぞれの書き方を解説します。

志望動機の基本構成とフレームワーク

志望動機は、以下のような流れで構成すると、簡潔かつ分かりやすい文章になります。

1. 総務職を志望する理由
   • 「なぜ総務の仕事に興味を持ったのか」を具体的に書く
2. これまでの経験と総務職の関連性
   • 「自身のスキルや経験が総務職でどう活かせるのか」を述べる
3. 応募先企業を選んだ理由
   • 「なぜこの企業の総務職に応募したのか」を明確にする
4. 入社後の目標や意欲
   • 「どのように企業に貢献したいか」を伝える

未経験者向け！総務職への志望動機の書き方

未経験者の場合、過去の経験を総務職にどう活かせるかを明確に伝えることが大切です。例えば、以下のようなポイントを押さえて志望動機を作成しましょう。

• 過去の経験を総務業務に結びつける
  • 例：「接客業で培ったコミュニケーション能力を活かし、社内サポートに貢献したい」
• 総務の業務内容に対する理解を示す
  • 例：「事務作業やオフィス環境の整備に関心があり、業務効率化に貢献したい」
• 学ぶ意欲をアピールする
  • 例：「Excelや文書管理のスキルを身につけ、総務業務をスムーズに進められるよう努力したい」

経験者向け！実績を活かした志望動機の書き方

経験者の場合は、過去の実績やスキルをアピールし、即戦力として活躍できることを伝えましょう。

• これまでの総務経験を具体的に説明
  • 例：「前職で社内規定の改定を担当し、業務効率を改善した」
• 応募先企業でどのように活かせるかを述べる
  • 例：「オフィス管理の経験を活かし、より働きやすい職場環境を作りたい」

このように、未経験者・経験者それぞれに合ったアプローチを意識することで、魅力的な志望動機を作成できます。

総務職の志望動機例文集

未経験者向け総務職の志望動機例文①

私はこれまで接客業に従事し、円滑なコミュニケーションや臨機応変な対応力を培ってきました。お客様だけでなく、同僚や他部署との連携を大切にしながら業務を進める中で、社内環境の整備や従業員のサポートに関心を持つようになりました。

総務職は、企業の基盤を支える重要な役割を担っており、働く人々が快適に業務を遂行できる環境を作ることが求められると考えています。私は、これまでの経験を活かしながら、社員のサポート業務に積極的に取り組みたいと考えています。

貴社の「社員一人ひとりを大切にする企業文化」に共感し、総務として社内の働きやすい環境づくりに貢献したいと思い志望しました。未経験ではありますが、業務に必要な知識を積極的に学び、迅速かつ正確な業務遂行を目指して努力していきます。

未経験者向け総務職の志望動機例文②

前職では事務職として顧客対応や書類作成、スケジュール管理などを担当していました。その中で、社内全体の業務を円滑に進める総務の役割に興味を持ち、キャリアチェンジを決意しました。

総務職では、会社全体を見渡し、臨機応変に業務を進める能力が求められると考えています。私は、前職で培った正確な事務処理能力と調整力を活かし、貴社の総務職として貢献したいと思っています。

また、貴社の「チームワークを大切にする社風」に魅力を感じています。未経験ではありますが、総務の業務に必要な知識を積極的に学び、円滑な社内運営に貢献していく所存です。

経験者向け総務職の志望動機例文①

私はこれまで総務職として、社内イベントの企画運営や備品管理、契約書の管理などを担当してきました。社員が快適に働ける環境を整えることにやりがいを感じ、さらなるスキルアップを目指して転職を決意しました。

貴社の総務部門では、社員が安心して働ける環境づくりを重視していると伺いました。これまでの経験を活かし、オフィス環境の改善や業務効率化の提案を積極的に行い、企業運営を支えていきたいと考えております。

また、Excelや文書管理システムを活用した業務効率化の経験があり、貴社の総務業務にも貢献できると確信しています。即戦力として活躍できるよう努めてまいります。

経験者向け総務職の志望動機例文②

私はこれまで5年間、総務職としてオフィス環境の管理や社内規定の整備、労務管理などを担当してまいりました。特に、社内フローの見直しを行い、業務の効率化を推進した経験があります。

貴社の総務部門は、より働きやすい環境作りに力を入れていると伺い、私のこれまでの経験を活かせると考え志望いたしました。新しい環境でも迅速に業務を把握し、社員が円滑に業務を遂行できるサポートをしていきたいと思っています。

また、業務改善に関する提案や、新しいツールの導入などにも積極的に取り組み、企業の成長を支えていけるよう尽力いたします。

転職者向け総務職の志望動機例文①

前職では営業職として働いていましたが、社内のサポート業務に関わる機会が多く、社員が快適に働ける環境を整える総務の仕事に魅力を感じるようになりました。そこで、事務職としてのスキルを身につけながら、総務職に転職したいと考えています。

貴社は従業員満足度の向上を重視しており、社員が働きやすい環境作りに力を入れている点に強く共感しました。私は、前職で培った調整力やコミュニケーション能力を活かし、総務として社内の円滑な運営に貢献したいと考えています。

未経験分野の業務も積極的に学びながら、総務職としてのキャリアを築いていく覚悟です。

転職者向け総務職の志望動機例文②

私はこれまで人事職として勤務しており、採用や労務管理を担当してきました。その中で、より広範囲にわたって会社全体を支える仕事に挑戦したいと考え、総務職への転職を決意しました。

総務は、企業の円滑な運営を支える重要な職種であり、社員が安心して働ける環境作りに携われる点に魅力を感じています。前職での社内調整や事務処理の経験を活かし、貴社の総務職として貢献したいと考えています。

また、業務の効率化や働きやすい環境づくりに積極的に取り組み、より良い職場環境を提供できるよう努力してまいります。

まとめ：志望動機は具体性と企業との相性が鍵

総務職の志望動機を作成する際には、具体的な経験やスキルを盛り込み、企業の特徴に合った内容にすることが重要です。また、企業文化や求める人物像を理解し、それに共感していることを伝えることで、より説得力のある志望動機になります。ぜひ、自分の経験を活かしながら、企業の成長を支える意欲を伝えてください。